Een goede kerstborrel draait niet om een groot budget, maar om een avond waarop mensen echt met elkaar in gesprek raken. Hieronder lees je hoe je een kerstborrel stap voor stap organiseert en vind je 10 ideeën die werken voor collega's, vrienden en verenigingen.
Een kerstborrel organiseren in 6 stappen
- Prik op tijd een datum. De vrijdagen in december zijn het populairst, dus stuur je uitnodiging het liefst een paar weken vooraf. Kies je een donderdag of de eerste week van december, dan is de agenda van je gasten vaak leger.
- Bepaal het budget en het aantal gasten. Deze twee keuzes bepalen de locatie, het eten en de extra's.
- Kies de locatie. Op kantoor is het laagdrempelig en voordelig. Een café of zaal scheelt opbouwen en opruimen.
- Regel eten en drinken. Reken op meer dan alleen borrelhapjes als de borrel over de etenstijd heen loopt, en zorg voor goede alcoholvrije opties.
- Bedenk één gezamenlijke activiteit. Eén ding waar iedereen aan mee kan doen werkt beter dan een vol programma.
- Stuur een herinnering. Een korte reminder een paar dagen vooraf houdt de opkomst hoog.
10 ideeën voor de kerstborrel
1. Foute kersttrui-wedstrijd
Een klassieker omdat het zo weinig kost. Vraag iedereen in de foutste trui te komen en laat de gasten aan het eind van de avond een winnaar kiezen.
2. Photobooth met kerstprops
Een photobooth op de kerstborrel werkt als ijsbreker: collega's die elkaar normaal alleen in de lift zien, staan ineens samen met rendiergeweien voor de camera. Met de Myselfie halen gasten hun foto via een QR-code op hun telefoon, en alle foto's komen in één online galerij.
3. Lootjes met een limiet
Spreek een klein bedrag af en laat iedereen een cadeautje voor een andere collega kopen. Grappiger wordt het met een thema, zoals "iets van de kringloop".
4. Kerstquiz
Maak teams die niet per afdeling of vriendengroep zijn ingedeeld. Tien vragen over het afgelopen jaar en tien over kerst zijn genoeg, en een fles bubbels is een prima prijs.
5. Jaaroverzicht in foto's
Verzamel foto's van het afgelopen jaar en laat ze op een scherm doorlopen. Dat geeft gespreksstof zonder dat iemand een speech hoeft te houden.
6. Glühwein- of chocolademelkbar
Zet een tafel neer met warme drankjes, kaneelstokjes, marshmallows en slagroom. Het kost weinig moeite en brengt mensen vanzelf bij elkaar.
7. Kerstmuziekbingo
Maak bingokaarten met kersthits en laat een afspeellijst lopen. Wie een volle rij heeft, roept het hardst.
8. Bring-your-own-hapje
Vooral leuk bij kleinere teams en verenigingen: iedereen neemt iets zelfgemaakts mee en de gasten stemmen op het lekkerste hapje.
9. Kerstgroeten inspreken
Met Mygreetings, een audiogastenboek in een retrotelefoon, spreken gasten een kerstgroet of grappig verhaal in. Dat is ook leuk voor collega's die er niet bij konden zijn.
10. Eén korte toost
Houd het bij één toost van hooguit een paar minuten. Bedank mensen bij naam voor wat ze dit jaar hebben gedaan. Dat blijft beter hangen dan een lange presentatie.
Kerstsfeer in de fotohoek
Zet de photobooth op een plek waar mensen langslopen, maar niet in de weg staan. Plaats hem ongeveer 1,5 meter voor een lichte muur of een achtergrond van minstens 2 x 2 meter, en vermijd tegenlicht. Het Kerstpakket bevat kerstprops, een propshouder, een zilveren achtergrond en een bord, zodat de hoek meteen af is.
Veelgestelde vragen over de kerstborrel
Wanneer houd je een kerstborrel?
De meeste kerstborrels vallen in de eerste drie weken van december, vaak op een donderdag of vrijdag aan het eind van de middag.
Hoe lang duurt een kerstborrel?
Reken op twee tot vier uur. Een borrel direct na het werk kan korter, een avond met eten en activiteit duurt meestal langer.
Wat is het verschil tussen een kerstborrel en een kerstfeest?
Een borrel is informeler en draait om drankjes, hapjes en praten. Een kerstfeest heeft vaak een diner, muziek en een programma. Lees ook onze tips voor het organiseren van een personeelsfeest.
Wat kost een photobooth voor de kerstborrel?
Een Myselfie huren kan vanaf € 149, inclusief verzending, verzekering en props. Op de pagina wat kost een photobooth huren staat wat de prijs bepaalt.
