De nieuwjaarsborrel is hét moment om collega's, klanten of clubgenoten weer bij elkaar te brengen na de feestdagen. Hij hoeft niet groot te zijn, maar wel goed voorbereid. In dit artikel lees je wanneer je hem het beste houdt, hoe je de avond opbouwt en welke ideeën zorgen voor een goede sfeer.
Wanneer houd je een nieuwjaarsborrel?
De meeste nieuwjaarsborrels vinden plaats in de eerste drie weken van januari. In de eerste week zijn nog veel mensen op vakantie, dus de tweede week is vaak een veilige keuze. Stuur je uitnodiging al in december, zodat de datum in de agenda staat voordat iedereen vrij is.
Zo organiseer je een nieuwjaarsborrel
- Bepaal voor wie de borrel is. Alleen collega's, of ook klanten en partners? Dat bepaalt de toon, de locatie en de uitnodiging.
- Kies een tijdstip. Een borrel van 16.30 tot 19.00 uur past bij een werkdag. Voor een vereniging of buurt werkt een zondagmiddag vaak goed.
- Regel de locatie. Kantoor is laagdrempelig, een externe locatie voelt feestelijker. Bij grotere groepen helpt een plek waar mensen makkelijk kunnen rondlopen.
- Zorg voor eten en drinken. Hapjes en bubbels zijn de basis. Vergeet de alcoholvrije bubbels niet, want veel mensen drinken in januari minder.
- Plan de toost. Doe die als de meeste gasten er zijn, maar voordat de eersten weer vertrekken.
- Maak iets om na te praten. Een activiteit of foto's zorgen ervoor dat de borrel niet na een uur leegloopt.
Wat zeg je in een nieuwjaarstoespraak?
Houd de toespraak kort: drie tot vijf minuten is meestal genoeg. Deze opbouw werkt bijna altijd:
- Heet iedereen welkom en wens de gasten een goed nieuwjaar.
- Noem één of twee hoogtepunten van het afgelopen jaar en bedank de mensen die daarvoor zorgden.
- Vertel wat er dit jaar op de planning staat.
- Sluit af met een toost.
8 ideeën voor de nieuwjaarsborrel
1. Goede voornemens-muur
Hang een groot vel papier op en laat iedereen een voornemen opschrijven, voor zichzelf of voor het team. Lees de grappigste voor tijdens de toost.
2. Photobooth met glitter en goud
Een photobooth geeft mensen een reden om samen iets te doen. Bij het Oud & nieuw-pakket horen props, een gouden achtergrond, een poster en een propshouder. Op bedrijfsevents kan ook jullie eigen logo op de foto's.
3. De jaarquiz
Tien vragen over het afgelopen jaar, in gemengde teams. Dat is een makkelijke manier om nieuwe collega's erbij te betrekken.
4. Oliebollen als afsluiter van de feestdagen
Een laatste ronde oliebollen en appelflappen, gecombineerd met bubbels, kost weinig en iedereen vindt het leuk.
5. Terugblik op het grote scherm
Laat foto's van het afgelopen jaar doorlopen. Met wifi kunnen de photobooth-foto's van de Myselfie dezelfde avond nog als diavoorstelling op een scherm te zien zijn.
6. Voorspellingen voor het nieuwe jaar
Laat iedereen drie voorspellingen in een envelop stoppen. Open die envelop op de volgende nieuwjaarsborrel.
7. Gemengde statafels
Geef gasten bij binnenkomst een kaartje met een kleur of nummer en wijs ze zo een eerste statafel toe. Dat doorbreekt vaste groepjes.
8. Een goed doel
Zet een collectebus neer voor een goed doel dat jullie samen kiezen. Zo krijgt de borrel een extra betekenis.
Veelgestelde vragen over de nieuwjaarsborrel
Hoe laat begint een nieuwjaarsborrel?
Een zakelijke borrel begint meestal aan het eind van de werkdag, rond 16.00 of 17.00 uur.
Wat is het verschil tussen een nieuwjaarsborrel en een nieuwjaarsreceptie?
Een receptie is vaak formeler, met een officieel welkom en soms genodigden van buiten. Een borrel is losser. In de praktijk lopen de woorden door elkaar.
Hoeveel eten heb je nodig?
Dat hangt af van de duur en het tijdstip. Loopt de borrel over de etenstijd heen, bestel dan stevige hapjes in plaats van alleen nootjes en kaas.
Ook nog bezig met december? Bekijk dan onze 10 ideeën voor de kerstborrel.
